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「生徒たちに最高の笑顔を」先生たちの想いをカタチに！
興國高等学校 様
毎年海外で実施していた研修旅行。コロナの影響で海外での実施を断念さぜるを得ず、また学校の多くのイベントも催行できずにいた状況をみた先生たちからの要望を伺い、生徒たちにとって今後の学校生活の活力にも繋がるようなプログラムをご提案。1学年800名の生徒全員で盛り上がれる企画を実施した事例をご紹介いたします。
目的・ご相談内容
- 毎年コース別で海外研修を実施していましたが、コロナの影響で断念し、国内への研修旅行へと変更することになりました。コロナの影響でいろんな制約を受けてきた生徒たちに、学年全体でイベントをして800名全員で盛り上がりたいと学校よりご要望を頂きました。
- 3班編成で沖縄へ向かう研修旅行中、1日だけ全班が揃う日程があるので、そこで学年全体のイベントを企画しました。
課題
- コロナ禍ということで世の中的にはまだまだ大人数でのイベントがしにくい状況であることや、800名が集まれる会場の手配、尚且つ感染対策がしっかりとできる状況で実施できるかという課題がありました。そういった課題を解決するために、今まで300名程のコンベンションの実績がある「東南植物楽園」にご協力を頂き、１から興國高等学校様のためのイベント準備が始まりました。屋外でのイベントであることで換気の徹底をしっかり行えるという点や、広い会場の手配をして、ソーシャルディスタンスの確保や手指消毒の徹底などをすることで、参加者の生徒様や教員様たちにも安心してお楽しみ頂ける状況を作りました。
実施内容・効果
- 全班合同（約800名）でのBBQパーティーを実施しました。この日のために会場である東南植物楽園のご担当者の方と学校を交えて何度もZoomを活用し打合せをしてきました。
- 全員その想いは「生徒たちに最高の笑顔を！」屋外での実施で換気徹底やディスタンスの確保を整え、雨の対応としてテントを増設するなど万が一の対応も万全に整えました。また舞台を用いてイベントを行うので、生徒様がより楽しめるよう照明の当て方、効果音などを用いた演出など、パーティーが盛り上がる「こだわり」を実践しました。
- プログラム概要はオープニングムービーから始まり、生徒様や教員様のパフォーマンスや漫才などがあり、最後にはとっておきのサプライズがありました。イベント開催前にはエイサーをご覧になりながら、BBQをご堪能いただきました。
- じゅーしー（炊き込みご飯）や豚の丸焼きなど、沖縄でしか味わえない料理をご堪能いただけたり、エイサーショーの迫力ある演舞をご覧になっていただけたことで沖縄文化にも触れられるイベントとなりました。なによりコロナ禍でいろいろと我慢を強いられてきた生徒様たちの弾ける笑顔がなによりこのイベントの成功を語っていました。学年全員でおいしさ、楽しさ、感動を共有したことで、学年全体の一体感がより強まった企画となりました。
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関西教育旅行支店福住
コロナ禍で様々な学校行事をあきらめざるを得なくなる中、学年主任のこの研修旅行にかける思いはひとしおでした。特にこの全体イベントに関しては打合せを何度も重ねることで、先生の生徒様に対する想いを何とかカタチにして叶えないといけないという思いにさせられたのを今でもよく覚えています。最後は学校・日本旅行・東南植物楽園の思いが一つとなり、世界で一つのパーティーを実現することができました。私自身の日本旅行人生にとっても大きな自信となる研修旅行でした。これからも学校や先生、生徒の想いに寄り添った提案を行ってまいります。
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ポイント
本企画は東南植物楽園と日本旅行が１から企画したプランとなっておりますので日本旅行オリジナルです。ぜひ大人数の団体様でなかなかイベントや行事ができずにいらっしゃる学校様や、学年の一体感を生み出したい、生徒様に最高の笑顔を！と想う学校様のご相談お待ちしております。