よくあるご質問

社員旅行は出発予定のどれくらい前から企画すれば良いですか？

企画を始めるタイミングは、「行き先（国内・海外）」、「ご人数」、「旅行日」によって大きく変わります。
【企画スタートの目安】
国内旅行・・・ご出発の 3〜4ヶ月前（秋などの繁忙期なら半年〜5ヶ月前）
海外旅行・・・ご出発の 6ヶ月前
※詳細は担当者までお問合せください。

社員旅行の目的にはどのようなものがありますか？

宴会などを通じた「親睦・交流」、非日常体験による「エンゲージメント・モチベーション向上」、アクティビティを通じた「チームワーク向上」、日頃の「慰労（リフレッシュ）」など、さまざまな目的があります。

社員旅行の行き先は、どのように決めたらよいですか？

ただ人気の場所を選ぶのではなく、旅行の目的（親睦、慰労、チームビルディング等）や参加者の状況、予算、時期に合わせて決めることが大切です。社内アンケートを実施して方面を決定するケースも多くございます。

予算はどのように決めればよいですか？

まずは一人あたりの目安金額を設定し、その範囲でプランを組み立てます。交通費と宿泊費が大きな割合を占めるため、移動距離と宿のグレードのバランスを取ることが重要です。

繁忙期を避けることで費用は抑えられますか？

はい、繁忙期を避けることで費用を抑えやすくなり、混雑も回避できるため、無理のない時期設定をご提案しています。

社員旅行の申し込みから出発までの流れを教えてください。

1. ご相談・ご提案： ご希望（目的地・日程・人数等）に合わせて最適なプラン・お見積もりを作成します。
2. お申し込み（契約成立）： お申込書のご提出と申込金のお支払いにより、旅行契約が成立します。
3. 最終確定・ご精算： 出発約1ヵ月前に内容・人数の最終確定と旅行代金残金のお支払いを行います。
4. 書面送付・ご出発： 出発約1週間前にクーポン等の必要書類をお届けします。

詳しくは社員旅行実施までの流れをご確認ください。

社員旅行の費用は「福利厚生費」として経費になりますか？

一般的に、旅行期間が4泊5日以内であることや、全従業員の50%以上が参加することなど、一定の条件を満たせば福利厚生費として計上可能です。福利厚生費として計上できるかどうか、また詳細に条件等については、お客様ご自身でお客様が契約する税理士等にご確認いただくようお願いいたします。

出発地が事業所で分かれている場合でも対応してもらえますか？

同様の実績が多数ございます。まずはお気軽にお問合せください。

海外での社員旅行や研修も依頼できますか？

可能です。各国の現地法人や提携先と連携し、現地の最新治安情報の収集から、日本語ガイドの手配まで万全の体制を整えています。

ただの遊びで終わらせたくないのですが、どうすればいいですか？

お客様の課題や目的に合わせ様々なコンテンツを旅行内に組み込むことが可能です。
例えばプロのファシリテーターを派遣したチームビルディング研修や、実施後のアンケート分析による「効果の可視化」をセットにすることをおすすめしています。

育児や介護中の社員でも参加しやすい旅行の形はありますか？

1泊2日のツアーでも日帰り組を設定するなどの行程を作成し社員旅行課題である【全員で楽しむ】や【参加率を高める】ご提案も可能です。

参加者の年齢や体力に差があるのですが、全員が楽しめるプランは組めますか？

はい、可能です。参加者の年齢層や体力差を考慮し、無理なく楽しめる内容を組み立てます。
例えば「全員での夕食＋翌日は自由行動」といった、多様なニーズに合わせた自由度の高い行程も柔軟に設計できます。

食物アレルギーがある参加者が多いのですが、対応可能ですか？

事前にお客様より詳細なアレルギーの情報をご提出いただき、その情報に基づいて宿泊施設や飲食店と綿密な確認と調整を行ない、出来る限り個別メニューの調整をさせていただきます（施設の状況やアレルギーの内容によってはご希望に添えない場合もあり、その場合はお客様による持ち込みのご対応をお願いする場合もございます）。

役員やVIP向けの特別な手配（グリーン車、専用車等）は可能ですか？

承ります。一般社員とは別行程の移動や、秘書様と連携した細やかな対応も可能です。

SDGsや地域貢献をテーマにした企画はありますか？

多数ございます。地方創生やSDGsをテーマにした研修や、環境保全活動を組み込んだプログラムなど、企業のサステナビリティ方針に沿った企画を多数用意しております。また、貴社のSDGsの取組みを地域に訴求し、ブランド認知向上に寄与する産官学連携イベントのご提案も行っております。

他社にはない「日本旅行ならでは」のユニークな企画はありますか？

120年の歴史で築いた地域との繋がりや、JR西日本グループのネットワークを活かし、通常は一般公開されていない施設でのレセプションや、地域課題解決型のワークショップなど、独自の体験をご提供可能です。

イベントの企画は相談可能ですか？

まずは問い合わせフォームより、お気軽にご相談ください。
※日帰り旅行、バスツアーなど、一部お受けできない内容もございます。

まずは事例が見たいのですが、似た業界の実績はありますか？

IT、製造、金融、医療など多岐にわたる実績がございます。守秘義務の範囲内で、営業担当者より具体的な成功事例を資料としてお持ちいたします。

周年事業として、旅行と式典イベントをセットでお願いできますか？

はい。旅行の手配だけでなく、ご参加者の管理、会場設営、演出、記念品制作など、旅行当日だけでなく前後の運営～イベントプロデュースも含めてワンストップで対応可能でございます。

周年事業を旅行会社に相談するメリットは？

旅行会社に相談することには、単に「切符やホテルの手配代行」だけではありません。担当者の負担を最小限に抑えつつ、社内のエンゲージメント（一体感や愛社精神）を高める質の高いイベントを、安全に実現できることも大きなメリットです。
①企画から当日の運営まで「一元管理」できる（社内負荷の激減）
②過去の実績を活かしたプロならではの「演出力」と「提案力」
➂添乗員同行で更に安心！万全の「危機管理・リスク対応」

幹事の負担を減らすために、どこまで手伝ってくれますか？

案内状の作成、参加申込専用サイトの構築、集計、当日の添乗、精算まで、事務局業務の大部分を代行し、幹事様の工数を大幅に削減します。まずはこれまでの幹事様の課題感をお伺いし、弊社でサポートできる部分をご提案させていただきます。

少人数の視察や研修でも対応可能ですか？

国内15名以上・海外10名以上の場合は、団体旅行としてこちらよりお問合せを承っております。
上記を下回るご人数でのご旅行は、個人旅行専用ホームページをご参照ください。

WEBでの参加申し込みやアンケート収集はできますか？

弊社のオンライン受付システムをご利用いただけます。PC・スマホから24時間申し込み可能です。また、ご参加者アレルギー有無の確認も一括管理できるツールをご用意しています。その他、旅前のワクワク感の演出や当日のスムーズなご案内が可能なサービスもご提供可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

当日の添乗員は何をしてくれますか？

主に、旅行日程の安全かつ円滑な管理や、渋滞や天候による急な変更対応など団体・グループ行動に必要な手配・確認作業などになります。
※原則として8:00〜20:00の時間内で対応いたします。（詳細は担当者よりお渡しする条件書をご確認ください。）

旅行中に地震や事故が起きた場合の対応はどうなっていますか？

お客様の安全確保を最優先とし、必要に応じて旅行日程の変更や緊急連絡先を通じたサポートを行います。なお、当社の責任によらない不可抗力による損害は賠償対象外となりますが、ご参加中の事故によるお怪我等に対しては規定の特別補償が適用されます。

見積もりを出してもらうのに費用はかかりますか？

初回のご提案およびお見積もり（2〜3コース程度）は原則無料で承っております。
お客様からのご要望により4パターン以上の作成が必要となる場合や、特殊な手配・直前のご依頼につきましては、有償対応となる可能性がございます。費用が発生する場合は必ず事前にご案内いたしますのでご安心ください。

行き先や具体的なプランが決まっていなくても相談できますか？

はい、もちろんです。開催目的や予算感をお伺いした上で、コンセプト立案からご提案させていただきます。もしくは「社員同士の交流を深めたい」「離職率を下げたい」といった目的（ゴール）や現状の課題感から、最適な場所やプログラムをご提案することも可能でございます。

他社との相見積もりをお願いしてもよいですか？

他社との相見積もりも承っております。ぜひ比較検討ください。